Správa účtovných dokumentov

Zjednodušte si obeh účtovných dokladov

Už nemusíte manuálne prepisovať, účtovať a schvaľovať faktúry a bločky. S aplikáciou na digitálny obeh účtovných dokumentov celý proces skrátite na polovicu.

Viac o aplikácii

Zjednodušte si obeh vašich účtovných dokladov - finup.sk

Ideálny pre externé účtovné firmy, ako aj interné finančné oddelenia

Systém ACADSYS je skvelým nástrojom na obeh dokumentov medzi externými účtovnými tímami a ich klientmi. Výhody tohto systému môže využiť každá firma, ktorá chce digitalizovať proces schvaľovania dokumentov. Ako externá účtovná firma sami používame ACADSYS. Uľahčuje nám to výmenu účtovných dokladov medzi našimi klientmi, zjednodušuje účtovanie a zrýchľuje celý proces od príchodu dokladov do spoločnosti až po platbu.

app.acadsys.com

Ideálny pre externé účtovné firmy, ako aj interné finančné oddelenia

Chcem vedieť viac o systéme ACADSYS

Ako funguje ACADSYS

Nahratie dokumentov

Fyzické dokumenty si oskenujete, alebo odfotíte telefónom. Všetky ostatné dokumenty, ktoré k vám prídu elektronický (najčastejšie vo formáte PDF), môžete priamo pridať do systému.

Automatické vyťažovanie dát

Po nahratí súboru systém automaticky rozpoznáva údaje z faktúr, bločkov, dodacích listov a iných účtovných dokladov a prepisuje ich do potrebných polí

Verifikácie vyplnených údajov

Po vyplnení do potrebných polí, dochádza k overeniu správnosti údajov

Intuitívny schvaľovací proces

Takto spracované doklady prebehnú schvaľovacím procesom, ktorý je pre každú firmu individuálne prispôsobený

Zaúčtovanie dokladov

Po schválení interný alebo externý účtovný tím vidí schválené doklady a môže ich zaúčtovať, a to buď exportom do účtovného systému, alebo nahrá priamo v ňom

Úhrada záväzkov

Následne dochádza k úhrade dokladov v deň splatnosti

Ako funguje ACADSYS

Nahratie dokumentov

Fyzické dokumenty si oskenujete, alebo odfotíte telefónom. Všetky ostatné dokumenty, ktoré k vám prídu elektronický (najčastejšie vo formáte PDF), môžete priamo pridať do systému.

Automatické vyťažovanie dát

Po nahratí súboru systém automaticky rozpoznáva údaje z faktúr, bločkov, dodacích listov a iných účtovných dokladov a prepisuje ich do potrebných polí

Verifikácie vyplnených údajov

Po vyplnení do potrebných polí, dochádza k overeniu správnosti údajov

Intuitívny schvaľovací proces

Takto spracované doklady prebehnú schvaľovacím procesom, ktorý je pre každú firmu individuálne prispôsobený

Zaúčtovanie dokladov

Po schválení interný alebo externý účtovný tím vidí schválené doklady a môže ich zaúčtovať, a to buď exportom do účtovného systému, alebo nahrá priamo v ňom

Úhrada záväzkov

Následne dochádza k úhrade dokladov v deň splatnosti

Ďalšie výhody systému, ktoré oceníte

Jednoduché webové rozhranie

Vďaka jednoduchému a intuitívnemu rozhraniu dokáže pracovať s digitálnym dokumentom naozaj každý.

Prístup odkiaľkoľvek a kedykoľvek

Dokumenty sú dostupné 24 hodín 7 dní v týždni cez PC, tablet a mobil. Stačí pripojenie na internet.

Prispôsobený schvaľovací proces

Umožňuje zostaviť schvaľovací proces podľa zodpovedných osôb alebo oddelení.

Digitálne úložisko

Všetky dokumenty sú uložené na cloude, vďaka tomu budete mať k ním prístup kedykoľvek a odkiaľkoľvek.

Drag & Drop

Obľúbená funkcia pre nahrávanie dokumentov, ktorá vám umožní chytiť dokument, potiahnuť a pustiť v systéme.

Supplier gate

Naučte svojich dodávateľov vkladať faktúry priamo do systému. Bez skenovania bez nutnosti zasielania poštou alebo emailom.

Máte záujem o systém ACADSYS?

Radi Vám pomôžeme a zodpovieme všetky otázky. Detailne si prejdeme s vami každý krok a ukážeme, ako celý systém funguje.

Kontaktujte nás